Voor 24-32 uur per week
Heb jij het regelen in de vingers, bied jij graag administratieve ondersteuning en wil jij werken in een moderne branchevereniging voor participatie, begeleiding en veilige opvang? Vereniging Valente zoekt een secretaresse.
Wat ga je doen?
Als secretaresse heb je een zeer gevarieerd takenpakket en ben je samen met je collega-secretaresse verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden binnen de vereniging.
Je verleent grotendeels zelfstandig administratieve ondersteuning aan de beleidsadviseurs, bestuurssecretaris en directeur. Naast de administratieve werkzaamheden, verleen je ook ondersteuning op organisatorisch gebied.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Complex agendabeheer;
- Voorbereiden en verslaglegging diverse vergaderingen;
- Beheer algemene info mailbox;
- Behandelen van telefonische vragen;
- Registratie inkomende en uitgaande post;
- Redigeren, opmaken en archiveren van diverse correspondentie in SharePoint;
- Het verzorgen van mailings aan leden;
- Organiseren van uitvragen onder de leden;
- Plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten, inclusief vergaderlocaties;
- Beheer van contracten en verzekeringen;
- Beheer en archivering van het CRM-systeem.
De organisatie
Valente is een brancheorganisatie voor participatie, begeleiding en veilige opvang. Valente is een moderne netwerkorganisatie met vier speerpunten: belangenbehartiging, kennisdeling, vakmanschap en innovatie.
Valente maakt zich sterk voor kwetsbare mensen in onze samenleving, zoals dak- en thuisloze mensen, slachtoffers van huiselijk geweld en cliënten in beschermd wonen. De branchevereniging vertegenwoordigt tientallen instellingen en instanties uit het hele land, verbindt duizenden professionals en zorgt voor een continue dialoog tussen branche, politiek en maatschappij.
Dat doen we onder meer door organisaties te adviseren, kennisdeling en ervaringsdeskundigheid te faciliteren en belanghebbenden te raadplegen en informeren. Mede dankzij deze activiteiten wordt de stem van zo’n honderdduizend cliënten gehoord. Op lokaal, regionaal én landelijk niveau.
Valente heeft de ambitie om een moderne netwerkorganisatie te zijn, die gedragen wordt door de leden (van-voor-door). Een moderne branchevereniging die vertrouwen geeft aan de verschillende samenwerkingsverbanden van leden. Waar de leden zelf het beleid ontwikkelen en zeggenschap hebben binnen hun netwerken en nauw betrokken zijn bij hun vereniging.
Het verenigingsbureau bestaat uit 16 medewerkers.
Wat neem je mee?
- Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau;
- Ervaring als secretaresse is een pluspunt, maar zeker geen vereiste;
- Je bent flexibel en hebt een proactieve en dienstverlenende instelling;
- Je bent stressbestendig, kan goed schakelen, prioriteren en omgaan met werkdruk;
- Je bent een digitale pionier, altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Je vindt het een kick om je enthousiasme voor technologie over te brengen op je collega’s en hen te helpen bij digitale vraagstukken;
- Je bent goed in samenwerken;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je voelt je (mede)verantwoordelijk voor een goede dienstverlening van het secretariaat.
Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Wat bieden wij jou?
Vereniging Valente biedt jou een interessante werkomgeving met intrinsiek gemotiveerde collega’s in een organisatie die maatschappelijk van grote betekenis is. We bieden je onder meer:
- Een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- Salaris conform CAO Sociaal Werk (schaal 6), de inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris, in het IKB zit onder andere 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof verwerkt;
- Een loopbaanbudget t.b.v. duurzame inzetbaarheid;
- Een pensioenregeling bij het PFZW;
- Laptop en telefoon;
- Mogelijkheid tot thuis werken;
- Een centraal gelegen kantoor, direct naast station Amersfoort Centraal.
Solliciteren
Stuur je motivatie (maximaal een A4) met cv naar info@valente.nl. De gesprekken vinden doorlopend plaats. Hebben we de juiste kandidaat gevonden, dan sluiten wij de procedure.
De sollicitatiegesprekken worden gehouden op het kantoor van Valente en zijn opgedeeld in twee rondes.
Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Soumaya el Bouzrute, secretaresse, via mobiel 06-26313713 (ma t/m do).
Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Contact hierover?
Soumaya el Bouzrute
secretaresse
06 26313713