Een enthousiaste secretaresse (M/V) voor 20-24 uur per week
Ben jij die teamspeler die naadloos aansluit bij ons team van ondersteuners?
Wat ga je doen?
Als secretaresse ondersteun je collega’s van twee teams: het team e-learning en het team digitale zorg. Bij e-learning maken we e-learnings over veel verschillende onderwerpen. Het team digitale zorg richt zich op de kwaliteit van nieuwe digitale toepassingen binnen de huisartsenzorg.
Daarnaast ondersteun je een aantal expertgroepen van kaderhuisartsen zoals Diabetes zorg (DiHAG) en Palliatieve zorg (PALHAG).
Je taken bestaan onder meer uit:
- organiseren, administratief voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- bijhouden en bewaken van actiepunten, planningen, overzichten en deadlines;
- digitaal archiveren van dossiers in sharepoint;
- digitale coördinatie van vacatiegelden;
- zelfstandig afhandelen van correspondentie.
Wat neem je mee?
- Je bent een enthousiaste secretaresse, liefst met affiniteit met (huisartsen)zorg.
- Je hebt een MBO-werk- en denkniveau en een opleiding op secretarieel/administratief terrein.
- Je bent communicatief, toegankelijk en kunt goed samenwerken.
- Je kunt goed zelfstandig als in teamverband werken en je verliest je eigen taken en prioriteiten niet uit het oog.
- Je weet goed om te gaan met diverse belangen en vindt dat juist een uitdaging waar je energie van krijgt.
Wat ontvang je van ons?
- Een aanstelling als secretaresse voor 20-24 uur per week voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling.Het aantal uren wordt in overleg vastgesteld.
- Salarisindicatie schaal 7 (min. € 2.664 max. € 3.611 bruto per maand op basis van 40 uur per week) aangevuld met 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- 30 vakantiedagen (op basis van een fulltime aanstelling) plus een persoonlijk keuzebudget: kies voor extra inkomen, vrije tijd of scholing.
- Een dynamisch team met veel kennis uit verschillende vakgebieden.
- Een hele leuke werkplek in Utrecht en de mogelijkheid om flexibel thuis te werken.
- Een laptop, mobiele telefoon en een onkostenvergoeding voor jouw thuiswerkplek.
- Pensioenregeling bij PFZW en een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering.
Hoe ziet je team eruit?
In de teams elearning en digitale zorg van het NHG werken bevlogen medewerkers, waarvan velen huisarts zijn, die zich met volle overgave inzetten voor de huisartsenzorg en daarbij samenwerken met andere collega’s van het NHG-bureau en de vereniging. De teams leveren een belangrijke bijdrage aan de huisartsenzorg en zijn gepositioneerd binnen het cluster Kwaliteit, Beleid en Implementatie (KBI).
Bij welke organisatie kom je te werken?
Het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG) is de wetenschappelijke vereniging voor bijna 14.000 huisartsen. Al meer dan 65 jaar werken wij aan kwalitatief hoogstaande huisartsenzorg op basis van wetenschappelijke kennis.Dit doen we bijvoorbeeld met richtlijnen, praktijkhandleidingen, nieuwsupdates, praktijkgerichte e-learnings en instructiefilms. Bij het NHG werken ongeveer 160 gedreven professionals, zowel vanuit de Domus Medica in Utrecht als vanuit huis. De sfeer binnen het NHG-bureau is informeel en collegiaal, we scoren heel hoog op werksfeer en plezier! Tegelijkertijd zijn de kwaliteitseisen hoog en zijn de medewerkers erg bij hun werk betrokken.
Ben je enthousiast geworden? Solliciteer!
Dit kan gemakkelijk via de sollicitatiebutton. Beantwoord de algemene vragen, plaats je motivatie in het betreffende tekstveld en upload je CV. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Jip de Jong, Clustermanager KBI, via 088-5065 709. We kijken uit naar je reactie. Solliciteren kan tot 25-4-2024.
We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.