Secretaresse

De uitdaging

Bij de AOb gaan we voor groei en ontwikkeling. We willen niet alleen onze positie als excellente werknemersorganisatie behouden, maar ook de AOb laten uitgroeien tot de beroepsorganisatie voor onderwijsprofessionals. Deze ambitieuze visie willen wij de komende jaren uitvoeren en daar hebben we jou bij nodig!

Als secretaresse krijg je een sleutelrol in het ondersteunen van onze internationale afdeling en boeiende projecten. Je wordt onderdeel van ons team op het hoofdkantoor in het centrum van Utrecht.

Secretaresse

voor 17,5 uur (0,5 fte)

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je voornamelijk projectleiders en de afdeling Internationale Zaken (IZ). Je taken als projectondersteuner omvatten onder andere:

• Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten
• Opstellen concept agenda en maken van actie- en afsprakenlijst
• Documentatie van alle correspondentie en stukken beheren
• Bewaken van procedures en tijdspad afspraken/acties
• Fungeren als vraagbaak.

Bij IZ werk je ook in het Engels en omvat je takenpakket onder andere:

• Praktische voorbereiding conferenties en congressen, inclusief het boeken van reizen en hotels
• Relevantie informatie selecteren uit mails en documenten, eventueel informatie opvragen
• Congresinformatie uitzoeken (o.a. via website organiserende instanties) en bundelen, contact daarover onderhouden met deelnemers
• Ondersteunen (deelname aan) verkiezingen voor Education International
• Reguliere ondersteuning IZ en straks van de overdracht naar nieuwe internationale secretaris.

Grote internationale evenementen zijn gepland in de periode eind juli-begin augustus en eind november.

Op welke afdeling je terecht komt

Je maakt deel uit van de afdeling Centraal Secretariaat, onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Het secretariaat bestaat uit circa 11 personen en wordt aangestuurd door de Teamleider. Een deel van de secretaresses werkt op één van de rayonkantoren en een deel werkt op ons kantoor in Utrecht. Een goed werkend team ter ondersteuning van de werkorganisatie en vereniging, waarbij we o.a. samenwerken waar nodig, samen nadenken over de toekomst van het vak en de veranderingen die daarbij aan de orde komen. Je ondersteunt ook enkele projecten van de AOb. Elk project heeft een projectteam dat bestaat uit minimaal één projectleider en diverse collega’s die vanuit verschillende rollen aan het project meewerken. Je stemt vooral af met de projectleider, maar hebt uiteraard veel contact met de andere betrokken collega’s.

Wij zoeken enthousiaste, energieke kandidaten met:

• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift
• secretariële opleiding en tenminste 2 jaar ervaring als all round secretaresse
• ervaring met projectmatig werken en projectmanagement
• uitstekende online vaardigheden en ervaring met social media.

Wie ben jij?

• je bent een collega met wie graag wordt samengewerkt
• je bent goed in plannen en organiseren
• je toont initiatief en denkt in oplossingen, niet in problemen
• je bent stressbestendig, flexibel en communiceert effectief
• je hebt affiniteit met onderwijs en met de vakbond.

Over de Algemene Onderwijsbond

De AOb is met circa 83.000 leden de grootste vakbond van Nederland in alle onderwijssectoren. De AOb is aangesloten bij de FNV en heeft als doelstelling de belangen te behartigen van iedereen werkzaam in het onderwijs, zowel onderwijsinhoudelijk als arbeidsvoorwaardelijk.

Als AOb willen we laten zien dat het wél kan. De negatieve spiraal waar het onderwijs in zit keren door te strijden voor beter loon, lagere werkdruk en meer vaste banen. Zo zorgen we voor goed, gezond en bevoegd onderwijspersoneel voor alle leerlingen en studenten. Wij weten wat er speelt in de lokalen en helpen onze leden als dat nodig is. Wij komen samen in actie en vieren successen. Samen sterk onderwijs is niet voor niets onze slogan.

De AOb bestaat uit de Vereniging en de Werkorganisatie. In de Werkorganisatie werken circa 145 medewerkers op basis van een dienstverband. Binnen de Vereniging hebben wij behalve vrijwilligers ook circa 120 kaderleden, die actief zijn op basis van vakbondsfaciliteiten. De AOb kenmerkt zich door een informele cultuur en zeer betrokken medewerkers.

Bij ons krijg je (op basis van een volledig dienstverband):

• Een uitdagend baan in een organisatie die ertoe doet met een dienstverband voor bepaalde tijd t/m 31 december 2024, waarbij je 17,5 uur per week werkt.
• Een salaris variërend van € 2.713,- tot € 3.852,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een fulltime werkweek is bij ons 35 uur, met 196 vakantie-uren en de kans om 15 ATV-dagen op te bouwen.
• Een solide pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, waarbij de werkgever 75% van de premie betaalt.
• Een telefoon, laptop en voor je thuiswerkplek wordt meubilair in bruikleen verstrekt.
• Reiskostenvergoeding voor het OV.

Kortom, wij zorgen goed voor onze medewerkers!

Informatie

Voor informatie over de inhoud van de functie kun je terecht bij Nina van der Geer (06-53777097), teamleider centraal secretariaat en rayonsecretariaat.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Lisette Schoonewelle (06-46282928), HR adviseur.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd, klik op de sollicitatiebutton en solliciteer. We zien je brief en CV met belangstelling tegemoet. De eerste selectieronde staat gepland op 18 maart. Indien nodig zal er een tweede gespreksronde plaatsvinden op 25 maart.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld