De VO-raad zoekt per direct een organisatorisch sterke projectsecretaresse die graag werkzaam is op meerdere projecten.
De functie
De projectsecretaresse ondersteunt de projectleider en -medewerkers en is verantwoordelijk voor de secretariële en algemene (administratieve) ondersteuning van de verschillende projecten. De nadruk in deze functie ligt op administratieve handelingen. Denk daarbij aan o.a. de registratie en afwikkeling van bijeenkomsten in het CRM-systeem en de verwerking van offertes in het administratiesysteem. Ook het beheer van de projectmailbox valt binnen het takenpakket. Deze functie zal ook een stuk klantregistratie bevatten, denk aan wijzigen contactgegevens/organisaties van schoolleiders/docenten, uitdiensttreding etc.
Je werkt graag nauwkeurig, servicegericht, proactief en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent vasthoudend als het nodig is, maar flexibel als dat kan. Je hebt HBO werk- en denkniveau. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kennis van Office 365 spreekt voor zich. Het je snel eigen maken van nieuwe systemen (denk hierbij aan AFAS) is een grote pré.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie waarin je je op verschillende projecten kunt richten
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar; voor 32 uur per week, in schaal 7 CAO-VO (min. €2392,- max. €3588,-) met mogelijkheid tot verlenging.
- Een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ruim aantal vakantiedagen, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een prima pensioenregeling bij het ABP en een jaarlijks scholingsbudget
- Een collegiale, informele en dynamische werkomgeving met ruimte om jezelf te ontwikkelen. Er is een platte organisatiestructuur en de lijnen zijn kort
- Goede mogelijkheden om hybride te werken
- Goed bereikbare locatie pal naast het Station Utrecht Overvecht
Solliciteren
Als je geïnteresseerd bent in deze functie stuur dan je sollicitatie naar vacature@vo-raad.nl. Wil je meer informatie of langskomen voor een vrijblijvend koffiegesprek? Neem dan contact op met Geraldine Kemper, Manager Secretariaat, via 06-12479213 of geraldinekemper@vo-raad.nl.
Organisatie
De VO-raad is een vereniging van scholen in het voortgezet onderwijs. De raad behartigt de belangen van het voortgezet onderwijs bij overheid, politiek, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties. Daarnaast bevordert de VO-raad de kwaliteit van het onderwijs door schoolbestuurders en schoolleiders te faciliteren bij het vervullen van hun taak. De VO-raad vertegenwoordigt vrijwel alle schoolbesturen in Nederland en voert overleg met werknemersorganisaties over de arbeidsvoorwaarden van ruim 120.000 personeelsleden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.