Ben jij een georganiseerde aanpakker die graag overzicht houdt en proactief meedenkt? In deze veelzijdige rol coördineer je afspraken, ondersteun je vergaderingen en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Wil jij jouw talent inzetten om impact te maken binnen een dynamische omgeving?
Bij FME zijn we ambitieus en ondernemend! Nederland is een van de meest innovatieve landen in de wereld. Dat is in belangrijke mate de verdienste van de technologische industrie. FME zet zich in voor deze ondernemers en daar zijn we trots op. Wij willen mét en vóór onze leden het verschil maken op het gebied van innovaties voor maatschappelijke uitdagingen zoals de energietransitie, gezondheid en zorg, verduurzaming en veranderingen op de arbeidsmarkt.
Vanuit ons kantoor in Zoetermeer werken we samen met 170 gepassioneerde professionals. Onze kernwaarden Verbinden, Vernieuwen en Ondernemen vormen de basis van alles wat we doen. Bij FME ervaar je een dynamische, moderne cultuur waarin we digitalisering omarmen, experimenteren met technologieën zoals AI, en regelmatig leuke activiteiten organiseren via onze actieve personeelsvereniging.
Ter vervanging zijn we op de afdeling Belangenbehartiging op zoek naar een: Projectondersteuner Belangenbehartiging (32-40 uur)
Wat ga jij doen?
In de rol van projectondersteuner ondersteun je de afdeling belangenbehartiging waarbij je het team ondersteunt door zorgvuldig notulen te maken, acties te archiveren en opvolging te geven aan taken, waarbij je een proactieve rol vervult in het coördineren van de gezamenlijke inspanningen en de voortgang van projecten.
De volgende werkzaamheden maken deel uit van je takenpakket:
- Plannen en coördineren van (externe) afspraken en teamdagen, inclusief het reserveren van locaties en catering;
- Organiseren en ondersteunen van diverse (commissie)vergaderingen;
- Faciliteren van voorlichtingsbijeenkomsten, zowel qua organisatie als ondersteuning;
- Coördineren en assisteren bij webinars;
- Verwerken en actualiseren van mutaties in het CRM-systeem;
- Bijhouden van aanmeldingen voor vergaderingen en bijeenkomsten in CRM (handmatig proces);
- Redigeren en opmaken van brieven, position papers en andere documenten;
- Opstellen van agenda’s voor teamoverleggen en vergaderingen, zoals VNO-NCW en de SER;
- Beheren van de algemene mailbox van de afdeling Belangenbehartiging en Arbeidsmarkt & Onderwijs;
- Opmaken en onderhouden van diverse kalenders en overzichten ter ondersteuning van de verschillende afdelingen zoals het PA-team, industriebeleid en arbeidsmarkt & onderwijs;
- Boeken van bijvoorbeeld treinreizen/vluchten/hotels.
Wat bieden wij je?
Een organisatie en team dat groot genoeg is om het verschil te kunnen maken en klein genoeg om iedereen te kennen en te ervaren dat wat jij doet ook echt bijdraagt aan het succes van FME en de energietransitie. Onze organisatie kent een mooie mix van net afgestudeerde professionals, mediors en medewerkers die met hun staat van dienst de organisatie door en door kennen.
Onze medewerkers voelen zich thuis en voelen zich continu uitgedaagd hun talent te benutten en in te zetten. Dit is duidelijk voelbaar binnen onze organisatie, wat maakt dat werken bij FME een fijne en uitdagende plek is om te werken.
Daarnaast mag je van ons verwachten
- Een salaris tussen de € 2800,- en € 4700,- bruto op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis;
- Een laptop en mobiele telefoon van FME;
- Thuiswerkbudget voor de inrichting van de werkplek van max. € 750,- voor 5 jaar;
- Thuiswerkvergoeding van € 2,40,- per dag;
- Een keuzebudget van € 300,- in 2025 na rato dienstverband, voor bestemde doelen gericht op vitaliteit en Smart Working;
- Tot slot heeft FME ontwikkeling en welzijn hoog in het vaandel staan. Medewerkers binnen FME worden gestimuleerd om aan zijn of haar ontwikkeling en welzijn te werken. Hiervoor stelt FME, naast persoonlijke (studie)aanvragen, het online platform Open Up (snel toegang tot 1:1 sessies met psychologen en groepssessies) en Goodhabitz (online leerplatform) beschikbaar.
Wie ben jij?
De persoon die wij zoeken is een enthousiaste organisator, proactief en heeft een natuurlijke interesse in technologie en innovatie. Je beschikt over een dienstverlenende instelling, bent hands-on en kan snel schakelen. Daarnaast weet je prioriteiten te stellen en kan je prima omgaan met deadlines.
Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, of je hebt een vergelijkbaar werk- en denkniveau. Timemanagement is je tweede natuur.
- Je bent digitaal vaardig. Je beheerst applicaties tot in de kleinste puntjes of je beschikt over digitaal doorzettingsvermogen om het tot op de bodem uit te zoeken.
- Je bent bekend met Microsoft Office 365, i-Babs (alle voorbereidingen voor vergaderingen en afspraken) en CRM (ledenregistratie).
- Je beschikt over een grote mate van discretie en organisatiesensitiviteit.
In deze functie is het van belang dat je op vrijdag werkt.
Informatie over deze vacature
Joyce Keizer, Corporate Recruiter, joyce.keizer@fme.nl
Belangstelling?
Stuur je sollicitatie met motivatie voor 20 april via onderstaande knop.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.