Projectmedewerker robuuste rechtsbescherming

Divosa - vereniging van leidinggevenden in het sociaal domein | standplaats: Utrecht | dienstverband: Fulltime Parttime

Wij zoeken een ervaren projectmedewerker voor het programma Robuuste rechtsbescherming. Dit programma is gericht op laagdrempelige en goede sociaaljuridische informatie, advies en ondersteuning voor iedereen. Houd jij ervan om als spin in het web ons project op rolletjes te laten lopen? Vind je het interessant om ook inhoudelijk mee te denken? Dan zoeken wij jou!

Divosa is een ambitieuze vereniging van gemeentelijke leidinggevenden in het sociaal domein. We ondersteunen met ruim zeventig mensen onze leden bij de missie om iedereen te laten deelnemen aan de samenleving. We doen dit vanuit het verenigingsbureau in Utrecht, met verschillende teams van deskundige professionals die samenwerken aan inhoudelijke maatschappelijke vraagstukken en in projecten en programma’s.

In het programma Robuuste rechtsbescherming ondersteunen wij gemeenten die aan de slag willen met rechtsbescherming voor hun inwoners. Doel is om de toegang tot rechtshulp voor inwoners beter te laten aansluiten op hun behoefte en de samenwerking tussen het juridisch en sociaal domein te versterken. Meer achtergrondinformatie is te vinden op de website van Divosa.

Wat ga je doen?

Jouw rol is breed, van het regelen van afspraken tot het bewaken van de voortgang van acties. Jij zorgt voor structuur, bewaakt het overzicht en trekt op tijd aan de bel bij de projectleider als er actie moet worden ondernomen. Je zorgt er (samen met het bedrijfsbureau van Divosa) voor dat alle informatie en documentatie van het project in de projectadministratie wordt opgenomen en voor iedereen transparant beschikbaar is. Je helpt mee met projectplanningen en de bewaking van de financiën van het project. Ook zorg je ervoor dat bijeenkomsten met verschillende partijen worden gepland en geregeld.

Concrete taken

  • Organiseren, voorbereiden, vastleggen en follow-up van acties van het project, inclusief het opstellen van een planning van activiteiten.
  • Voorbereiden, organiseren en faciliteren van (ook digitale) externe bijeenkomsten en conference calls. Je stelt een draaiboek op, regelt de logistiek, verwerkt aanmeldingen van deelnemers (in CRM) en fungeert als technisch host tijdens bijeenkomsten.
  • Algemeen contactpunt voor de projectleden, inclusief het regelen van agenda- en mailbeheer.
  • Bijhouden van de inhoudelijke projectadministratie voor het project.
  • Financieel projectbeheer, waaronder het opvragen van offertes, checken van facturen en het bewaken van termijnen van de financiële projectverantwoording (samen met het bedrijfsbureau).
  • Maken van presentaties, verzorgen van mailings, verzorgen van de promotie van bijeenkomsten. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit gemeenten en andere partijen. Je staat voor hen klaar en helpt hen verder.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren projectmedewerker en je houdt van je vak. Of het nu gaat om het maken van een planning, het doen van de projectadministratie of het schrijven van inhoudelijke stukken, jij draait er je hand niet voor om. En je durft daarin ook het initiatief te nemen. Je bent doortastend, gestructureerd en hebt ervaring met het sociaal domein (kennis van de stelselvernieuwing en/of sociaaljuridische ondersteuning is een pré). Je bent een echte teamspeler, open, communicatief en schiet niet snel in de stress.

Om deze functie goed te kunnen vervullen, heb je in ieder geval nodig:

  • kennis en ervaring in het sociaal domein;
  • kennis en ervaring in het juridisch domein of de bereidheid om je hierin te verdiepen is een pré;
  • meerjarige ervaring in het ondersteunen van het project;
  • ruime ervaring met systemen, presentaties maken etc.;
  • sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • een positieve instelling.

Wat bieden wij?

We bieden je een marktconform salaris (maximaal schaal 10, afhankelijk van ervaring en gebaseerd op de Cao Gemeenten) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. En een mooie kans om aan de slag te gaan bij een ondernemende organisatie in het hart van het sociaal domein. We bieden je in eerste instantie een jaarcontract, met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten in een vaste aanstelling.

Hoe nu verder?

Heb je interesse? Stuur dan op korte termijn een e-mail met je motivatie en cv aan personeelszaken@divosa.nl, ter attentie van Jaap Jonkers, manager bedrijfsvoering. Voor meer informatie kun je bellen met Jaap Jonkers, manager P&O, op 06 286 07 199.

Voor informatie over de vacature: mail of bel met Nikki Lübeck (nlubeck@divosa.nl, 06 122 66 398).

We vinden diversiteit en inclusie erg belangrijk. Je bent bij ons welkom, ongeacht waar je vandaan komt en hoe je in het leven staat. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en wat jij kan bijdragen aan onze organisatie.

Contactpersoon

Jaap Jonkers