Project management officer (PMO’er) programma’s skills en actieplan

SBB Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven | standplaats: Zoetermeer | dienstverband: Fulltime Parttime

Vacaturenummer: 21103PMO-SKI-ACT
Omvang: 32 – 40 uur

Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB)
Beroepsonderwijs en bedrijfsleven werken binnen SBB samen aan de optimale aansluiting tussen beroepsonderwijs en arbeidsmarkt. Wij stimuleren en borgen dat kennis en vaardigheden die nodig zijn in de praktijk, terug komen in het aanbod van opleidingen. SBB brengt elk talent in praktijk. Voor elke student zorgt SBB voor de beste praktijkopleiding met uitzicht op een baan. Daardoor beschikken bedrijven nu en in de toekomst over de vakmensen die ze nodig hebben. Een succesvol Nederland vraagt om een beroepsbevolking die zich continu blijft ontwikkelen en duurzaam inzetbaar is.

SBB heeft bij uitstek de expertise om onderwijs en bedrijfsleven te verbinden en draagt daarmee bij aan de duurzame inzetbaarheid van studenten – van jong tot oud, voor nu en in de toekomst – die willen blijven leren in de praktijk.

SBB erkent, begeleidt en bevordert de kwaliteit van de ruim 250.000 leerbedrijven waar mbo-studenten terecht kunnen voor hun stage of leerbaan. We onderhouden en ontwikkelen de kwalificatiestructuur, waarin staat wat iedere mbo-student moet kennen en kunnen. We genereren unieke sectorale, landelijke en regionale informatie over de aansluiting beroepsonderwijs-arbeidsmarkt. Deze informatie en infrastructuur zijn uniek. En adviseren op basis van deze data (beleidsmatig) over deze aansluiting.

SBB heeft momenteel 2 programma’s lopen waarvoor wij een PMO’er zoeken:

SBB Actieplan behoud leerbanen en stages voor het mbo
SBB houdt mbo’ers aan de slag! Juist nu, in tijden van crisis. SBB heeft daarom onlangs een actieplan gelanceerd. Zo zorgt SBB ervoor dat we leerbanen en stages behouden voor de 500.000 mbo’ers, werkenden en werkzoekenden. Want als wij nu niet zorgen dat deze mensen aan de slag blijven, leidt dat tot werkloosheid in de toekomst. In ons Actieplan staat hoe wij stages en leerbanen behouden.

Lees meer over het Actieplan.

In het Actieplan staan de acties die onderwijs en bedrijfsleven, verenigd in SBB, uitvoeren. Samen optrekken met landelijk, sectorale en regionale partners is nodig om succesvol te kunnen zijn. Zowel landelijk als in de (arbeidsmarkt)regio’s is de samenwerking met werkgevers, scholen, werknemers, UWV en gemeenten belangrijk om de beschikbare stages en leerbanen voor de juiste doelgroep te benutten. SBB geeft de samenwerking voor werkenden en werkzoekenden verder vorm als onderdeel van Perspectief op werk, Leerwerkloketten en de onlangs gestarte 35 regionale mobiliteitscentra.

SBB: ‘Skills’ in beroepen en in de kwalificatiestructuur
De arbeidsmarkt is enorm in beweging. Nieuwe ontwikkelingen bij bedrijven en instellingen zorgen voor een dynamische omgeving voor het mbo en bieden kansen voor vakmensen op de arbeidsmarkt. Om inzetbaar te zijn én te blijven moeten mensen zich een leven lang ontwikkelen. Naast het behalen van diploma’s en certificaten wordt steeds vaker gevraagd naar de ontwikkeling van skills: vakkennis, vaardigheden en persoonlijke competenties. De ministeries van OCW en SZW hebben SBB gevraagd om samen met UWV een skills ontologie te ontwikkelen. Door beroepen en opleidingsinformatie te verrijken met skills inzichten kunnen landelijke arbeidsmarktpartijen en regionale mobiliteitsteams het aanbod van gekwalificeerde vakmensen beter matchen op de vraag van werkgevers. Met behulp van een skills ontologie, en met inzet van de juiste technologieën, komen ontbrekende skills sneller in beeld en kunnen ze gekoppeld worden aan relevante opleidingen. SBB draagt met deze innovatie bij aan een goed werkende arbeidsmarkt. Ons doel is dat de informatie beschikbaar komt voor professionals in de arbeidsmarktregio’s, met het oog op het adequaat ondersteunen bij de begeleiding van mensen van werk naar werk, zo nodig via aanvullende scholing.

Om de programma’s goed te laten verlopen en de programmamanagers goed te faciliteren zoeken wij een project management officer voor de programma’s Skills en Actieplan. De verwachting is dat het programma Skills doorloopt tot eind 2025 en dat de resultaten van het programma daarna worden omgezet in een beheeromgeving. Het programma Actieplan is onlangs een jaar verlengd.

Ben jij een kei in het stroomlijnen van uitvoeringsprocessen? En kan jij als sparringpartner voor programmamanagement fungeren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie van PMO’er is een uitdagende functie waarbij je een helikopter view behoudt over alle projecten binnen de programma’s Skills en Actieplan. Je bent enerzijds verantwoordelijk voor de projectadministratie. Hierin ben je gedurende een project verantwoordelijk voor het vastleggen van alle voortgang, het goed monitoren van de financiële administratie en het bewaken van het budget. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de planning van een project. Je werkt nauw samen met de projectleiders en de programmamanagers en weet de juiste resources in te zetten om alle projectdoelstellingen te behalen. Tot slot ben je als PMO in de lead de governance goed op te zetten, de meetings in te plannen en toe te zien op de naleving van afspraken en procedures. Kortom: geen dag is hetzelfde!

In grote lijnen ziet je functie er als volgt uit:

  • Voortgang vastleggen door middel van planning, notulen, actielijsten en besluitlijsten in directe samenspraak met de programmamanagers.
  • Doelstellingen en deliverables in de gaten houden zodat het project qua planning op de juiste koers zit.
  • Werkstroom overleggen, stuurgroepen en andere noodzakelijke meetings inplannen.
  • Toezien op de naleving van afspraken en procedures.
  • Project Initiatie Document (PID) schrijven (pre).
  • Mensen achter de broek aan zitten wanneer dit nodig is, ongeacht rang van deze mensen.
  • Budget aanvragen en voorgangrapportages opstellen.
  • Projecten evalueren en projectevaluaties opstellen.
  • Als PMO heb je een goede focus op het geheel, krijg je energie van een omgeving waar niet alles helemaal vast staat.

We zien graag het volgende in jou terug:

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als PMO’er of secretaris, bij voorkeur bij een uitvoeringsorganisatie en met het adviseren van directie, bestuur of projectgroepen.
  • Je hebt ervaring opgedaan binnen een overheids- of andere organisatie in het publieke domein en hebt daarmee een politiek-omgeving sensitieve antenne gecreëerd.
  • Pre: certificeringen in gangbare projectmanagement methodieken, zoals Prince2 en Scrum.
  • Je beheert de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.

Competenties

  • Sociaal vaardig
  • Communicatief
  • Resultaatgericht
  • Flexibel
  • Omgevingssensitiviteit
  • Overtuigingskracht

Aanbod

  • Een salaris van minimaal €2.569,- en maximaal €3.707,- (schaal 9) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
  • Je krijgt 27 vakantiedagen en bij een fulltime dienstverband bouw je 112,5 uur (adv) per jaar op.
  • We bieden je een eindejaarsuitkering van 8,33% boven op je vakantiegeld.
  • Een tegemoetkoming in jouw premie ziektekostenverzekering van €27,50 netto per maand.
  • Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, je kunt opleidingen en cursussen volgen via onze SBB Academie.
  • Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
  • Een zakelijke telefoon en een laptop of tablet.
  • Een aanstelling voor een jaar, waarbij gedurende het jaar wordt gekeken naar de mogelijkheden na afloop contract.

Belangstelling?
Heb je belangstelling voor deze functie en beschik je over de gevraagde kennis en vaardigheden? Reageer dan uiterlijk woensdag 1 december door het sturen van een korte en gerichte motivatie en je curriculum vitae via de sollicitatiebutton. Meer weten? Neem contact op met Robbert van der Valk, recruiter a.i. voor het Skills project, via r.vandervalk@s-bb.nl of op 06 51 728 549.

Wij voeren de eerste gesprekken op dinsdag 7 december en de tweede gesprekken op woensdag 15 december (middag). De gesprekken vinden plaats op ons kantoor op Zoetermeer.

Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: we waarderen je enthousiasme en vinden het fijn dat je met ons mee wilt zoeken naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. Mochten we interesse hebben in hulp van buitenaf, dan zorgen wij ervoor dat we contact opnemen met de bureaus waarmee wij graag samenwerken.

Deze functie is zowel extern als intern gepubliceerd en bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.