Programmasecretaris

VNG Vereniging van Nederlandse Gemeenten | standplaats: Den Haag | dienstverband: Fulltime

Wil jij je steentje bijdragen aan de energietransitie in Nederland en het behalen van de doelen uit het Klimaatakkoord met alle uitdagingen die hier voor gemeenten bij komen kijken? En heb je bovendien minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Programmasecretaris (36 uur)

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris ben je het hart van het programma Energie! Je zorgt ervoor dat alles wat het programma nodig heeft om goed te functioneren beschikbaar is en terechtkomt op de juiste plek, of het nu gaat om geld, personeel of stukken voor ons bestuur. Als programmasecretaris staat je functie zeker niet los van de inhoud. We dagen je uit om mee te denken over strategische en uitvoeringsvraagstukken over bijvoorbeeld de verduurzaming van de gebouwde omgeving of emissievrije mobiliteit.

Je staat er niet alleen voor als programmasecretaris. Je werkt nauw samen met de programmamanager, de programmaondersteuner en de coördinatoren. Dat betekent wekelijkse werkoverleggen en tijdig aan de bel trekken bij taken rondom de begroting, het programmaplan of de stukkenstroom richting het VNG-bestuur en de VNG-commissies. Je ontzorgt de programmamanager hierin volledig. Je daarbij eindverantwoordelijk voor het programmaplan en draagt samen met de programmamanager, programmaondersteuner en coördinatoren de verantwoordelijkheid voor de programmafinanciën. Verder voer je samen met de programmaondersteuner de planning & control cyclus uit. Ook zul je veel afstemmen met andere teams binnen de VNG: HR, inkoopafdeling, Finance & Control en de resourcemanagers. Dit gaat bijvoorbeeld over personeelswerving. Daarnaast help je bij de bestuurlijke stukkenstroom naar VNG directeurenoverleg, VNG bestuur en VNG commissies.

Verder ben je als programmasecretaris niet mensenschuw! Je bent één van de gezichten van het programma en een aanspreekpunt voor collega’s. Daarnaast pak je wanneer nodig de voorzittershamer op om een intern overleg voor te zitten.

Wat neem je mee?

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare maatschappelijke en politieke belangstelling;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie;
  • Belangstelling in de problematiek van de gemeentelijke praktijk en affiniteit met het thema duurzaamheid;
  • Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;
  • Bekendheid met de werkwijze van de VNG is een pré.
  • Je bent resultaatgericht en analytisch en bent in staat om complexe, multidisciplinaire vraagstukken op te pakken en te vertalen naar concrete aanpakken en herkent opgave voor gemeenten
  • Je bent zelfsturend en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, en bent een kei in ketenbeheer (je coördineert en zet werkzaamheden uit binnen en bewaakt de uitvoeringsketen en rapporteert hier proactief over.
  • Je hebt brede of gespecialiseerde kennis van het vakgebied
  • Je bent bestuur sensitief en hebt ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld bij gemeenten en/of koepels van decentrale overheden
  • Je bent schrijfvaardig en kunt beleidsproducten opstellen en adviezen schrijven
  • Je hebt financieel inzicht en ervaring met het vormgeven van begrotingen en het bewaken van budgetten
  • Je ontwikkelt en onderhoudt zelfstandig een intern en extern netwerk

Wat bieden wij?

  • Je krijgt een contract voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden;
  • Jouw salaris bedraagt maximaal € 5.039,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (BBRA-schaal 11). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal;
  • Je krijgt een individueel keuze (IKB) budget. Dit budget bedraagt in totaal 16,3% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Je wordt ingedeeld in het generieke functieprofiel van Programma’s en projecten B. Deze functie behoort in het generieke functiegebouw tot de functiefamilie Programma’s en projecten;
  • Jouw overige arbeidsvoorwaarden zijn grotendeels afgestemd op die van de rijksoverheid;
  • Bij een detachering blijven je arbeidsvoorwaarden conform je eigen cao/rechtspositie.

Jouw team
Binnen de VNG wordt je onderdeel van het Programma Energie. Wij zijn een energiek en gedreven team van ongeveer 35 collega’s. Een aantal keer per jaar doen we gezamenlijk leuke activiteiten en doorlopend is er veel onderling contact, overleg en ondersteuning. Je collega’s staan voor je klaar om je te helpen en je thuis te laten voelen in ons team. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd (je werkt zowel op kantoor als thuis).

Als team werken we met en voor gemeenten op het nationale niveau om de energietransitie te versnellen en uitvoerbaar te maken. We spelen een belangrijke rol in het bij elkaar brengen én vertalen van de gemeentelijke uitvoeringspraktijk naar landelijk beleid, waarbij we interbestuurlijk samenwerken.

Wie zijn wij en waar zijn wij trots op?
De vereniging heeft als doel de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we elke dag met veel bevlogenheid aan. 352 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Wij zijn trots op de bevlogenheid en betrokkenheid van onze collega’s. Onze collega’s waarderen de VNG ook als werkgever. We werden beloond met twee sterren en het Beste Werkgevers Keurmerk 2019-2020 (Effectory en Intermediair). Als trotspunten kwamen uit het onderzoek naar voren: dienstbaarheid, samenwerking, eigenaarschap, verbinden en de maatschappelijke meerwaarde!

Wat biedt het werken bij de VNG jou?
We kunnen je nu al vertellen dat geen dag hetzelfde is en dat de week zich niet altijd laat plannen. Je geeft zelf sturing aan je eigen carrière. De VNG ondersteunt je daarin met de benodigde faciliteiten en stimuleert interne doorstroom. We geven je een grote mate van zelfstandigheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Daar tegenover staat dat je ook verantwoordelijkheid neemt, dat je initiatief toont in het zoeken van verbinding en transparant bent over je aanpak en resultaten.

Goed om te weten:
Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Jasmijn van Groenestein, programmaondersteuner. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06 23 12 5520.

Wil je solliciteren? Reageer dan uiterlijk 25 november 2021 via deze link (werkt de knop/link niet; mail dan naar werken@vng.nl).

De eerste gesprekken vinden plaats op 29 november 2021. Voor meer informatie over het sollicitatieproces, kun je terecht bij Team HR van de VNG. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 070 – 373 8500, optie 3.

De VNG hecht waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van de VNG, waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Kandidaten die hieraan bijdragen nodigen wij van harte uit om te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.