Ben jij een enthousiaste, georganiseerde en proactieve professional?
Als officemanager ben je samen met de zittende officemanager verantwoordelijk voor het soepele verloop van onze dagelijkse kantooractiviteiten.
Jullie vormen het organisatorsiche hart van de organisatie en zorgen dat alles op rolletjes loopt.
Over Logeion
Logeion is een ambitieuze beroepsvereniging (4.600 leden) die zich actief bezighoudt met innovatie, trends en ontwikkelingen op het gebied van communicatie. Jaarlijks organiseren we 60 tot 70 bijeenkomsten, geven we het vakblad ‘C’ uit en hebben we een breed scala aan initiatieven die de communicatieprofessional inspireren en faciliteren in hun ontwikkeling. Op die manier willen we bijdragen aan de ontwikkeling en positie van het communicatievakgebied.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt het managementteam bij administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten, presentaties en correspondentie.
- Je beheert facilitaire zaken waaronder kantoorbeheer, inkoop, plaatst bestellingen en houdt het kantoor netjes en georganiseerd.
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen Je bent ook eerste telefonisch aanspreekpunt en beheert de algemene mailbox.
- Je zorgt ervoor dat het leden- en relatiebestand altijd up-to-date is en dat het maximale uit de database/CRM wordt gehaald.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de kantooragenda en het plannen van vergaderingen.
- Je ondersteunt het programmateam.
Wat wij zoeken:
Een representatieve, stressbestendige collega met gevoel voor humor en…
- …met (minimaal) een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van officemanagement of een vergelijkbaar vakgebied.
- …die beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Het is prettig als je ook Engels beheerst voor incidentele gevallen.
- …affiniteit en ervaring heeft met CRM-systemen, Microsoft e.d.
- …met sterke organisatorische vaardigheden en die oog heeft voor detail.
- …een proactieve, positieve en oplossingsgerichte houding.
Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar niet vereist.
Wat wij bieden:
- Een uitdagende en veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt ontwikkelen en toepassen.
- Een dynamische werkomgeving waarin je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontplooien en bij te dragen aan de groei van de vereniging.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen en reiskostenvergoeding.
- Een hecht divers team van enthousiaste collega’s die je graag zullen verwelkomen.
Voel jij je als een vis in het water in een dynamische en bedrijvige werkomgeving? Dan is de vereniging die opereert in het middelpunt van het communicatievak echt iets voor jou.
Klinkt dit als de uitdaging waar je naar op zoek bent?
Stuur dan jouw cv mèt een korte motivatie naar Meindert Jan Krijnsen, directeur Logeion (mjkrijnsen@logeion.nl).
Voor vragen of een toelichting kun je ook eerst mailen of bellen (06 53169017).