Financieel-administratief junior medewerker

Platform Vrijwillige Inzet | standplaats: Utrecht | dienstverband: Parttime

Wil jij een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het vrijwilligerswerk in Nederland?

Kom ons dan helpen bij onze financiële administratie.

Wie zijn wij?

Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk (NOV) is dé netwerk- en belangenorganisatie voor het vrijwilligerswerk in Nederland. NOV verenigt haar leden, treedt op als woordvoerder en lobbyist van het vrijwilligerswerk en geeft uitvoering aan de verbetering van de kwaliteit van het werken met vrijwilligers, hun organisaties en het vrijwilligerswerkbeleid.

Je krijgt als financieel junior medewerker een uitvoerende plek in het financiële hart van onze vereniging. Je werkt samen met vier andere collega’s. Je past goed binnen ons ambitievolle team en bent daar een betrouwbare schakel in. Je brengt ervaring mee in het verwerken van facturen, boekhouding en andere administratie. Je hebt bij voorkeur betrokkenheid bij vrijwilligerswerk.

NOV heeft een compact bureau dat de kernactiviteiten van de vereniging uitvoert. Het bureau heeft een kernteam van negen mensen die uitvoering geven aan de doorgaande ondersteuning van het vrijwilligerswerk en aan tijdelijke landelijke programma’s, projecten en samenwerkingsverbanden met andere organisaties. Op dit moment hebben we achttien freelance medewerkers die helpen met de uitvoering. Daarnaast hebben we een bestuur met acht leden, drie vrijwilligers en stagiaires. Bijna alle programma’s voeren we samen met landelijke vrijwilligersorganisaties of lokale vrijwilligerscentrales uit.

Kern van de functie

  • Uitvoering van de financiële administratie, de verwerking en het beheer daarvan.
  • Verwerken van overzichten voor de kwartaalrapportages.
  • Verwerken en controleren van in- en verkoopfacturen. Hierbij heb je de verantwoordelijk voor juistheid, tijdigheid en volledigheid van dit deel van de financiële administratie.
  • Verantwoordelijk voor de tijdige invoer van betalingen.
  • Medeuitvoering van de personeelsadministratie.

De junior medewerker krijgt leiding van de bureaucoördinator en werkt daarmee nauw samen.

Wat vragen we?

Je hebt kennis van bedrijfsadministratie op MBO-niveau en hebt ervaring met en kennis van boekhoud-, CRM- en factureringssystemen. Verder ben je accuraat, kun je goed plannen en houd je overzicht. Je bent makkelijk in de omgang met collega’s en communiceert helder en duidelijk en kunt vertrouwelijk omgaan met (persoonlijke) gegevens. Je bent gewend te werken met Microsoft Office. Je bent oplettend en helpt anderen graag. Je werkt in een team, maar kunt goed zelfstandig aan de slag.

Wat bieden we je?

Je komt in een leuke, informele en uitdagende werkomgeving met enthousiaste collega’s. Je krijgt een contract voor 8 uur, flexibel in te vullen in overleg.

Vereniging NOV werkt met de CAO Sociaal Werk voor welzijn en maatschappelijke dienstverlening. Voor deze functie geldt inschaling in schaal 9 de CAO Sociaal Werk voor welzijn en maatschappelijke dienstverlening. Afhankelijk van leeftijd en ervaring is dat op basis van fulltime dienstverband tussen de € 3.400 en € 3.600 bruto per maand.

Aan wie richt je je sollicitatie?

Stuur je sollicitatie voor 2 juni naar Joost van Alkemade, directeur Vereniging NOV (j.vanalkemade@nov.nl, 06 1076 4885). Bij hem kun je ook terecht met vragen over de functie.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats in weken 23/24 (vanaf 7 juni).