Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven? Is gastvrijheid en flexibiliteit jouw tweede natuur? Krijg je energie van mensen ontvangen en ga je administratieve werkzaamheden niet uit de weg? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Samen met het team zorg je voor een gastvrij Ontmoetingscentrum. Van het verwerken van zaalreserveringen, invulling van evenementen, uitbrengen van offertes, begeleiden van evenementen tot de facturering. Wil jij je handen uit de mouwen steken en het Ontmoetingscentrum verder ontwikkelen?
Parttime (minimaal 20 tot maximaal 30 uur p/w)
Wat ga je doen?
Hoe zien jouw dagen bij de VNAB eruit? Als eventmedewerker/gastvrouw voor het VNAB Ontmoetingscentrum, ben je samen met de teamleden verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op onze eventlocatie. Het team bestaat uit twee andere enthousiaste collega’s onder leiding van de coördinator van het VNAB Ontmoetingscentrum.
Jouw veelzijdige dagen variëren van het ontvangen van bezoekers, het verwerken van zaalaanvragen, het uitbrengen van offertes, het begeleiden van evenementen maar ook het aanvragen van eventinvulling zoals catering, entertainment en aankleding. Jouw dag verloopt nooit hetzelfde. Elke zaalreservering en elk evenement kent een andere invulling.
- Kort samengevat zijn dit jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Plannen, voorbereiden en begeleiden van aanvragen voor vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen op het Ontmoetingscentrum
- Adviseren van opdrachtgevers bij de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
- Opstellen van offertes voor opdrachtgevers
- Opvragen van offertes en plaatsten bestellingen voor inhuur personeel, materialen, entertainment en catering
- Opstellen van draaiboeken
- Begeleiding van ingehuurde externe partijen
- Verzorgen van de financiële afhandeling in samenwerking met de coördinator van het Ontmoetingscentrum
- Verlenen van technische ondersteuning bij zaalreserveringen
- Onderhouden van goede contacten met externe en interne leveranciers en opdrachtgevers
- Ontvangen van gasten, flexwerkers, VNAB-leden, bezoekers en medehuurders van het pand De Nieuwe Boompjes
- Bedenken en uitwerken nieuwe concepten voor het Ontmoetingscentrum
Nieuwsgierig naar het Ontmoetingscentrum?
Ons verhaal
Wij zijn de VNAB, normsetters en grensverleggend in de coassurantiemarkt. Samen met onze leden hebben we één gemeenschappelijk doel: verzekerd zijn van een toekomst die duurzamer en veerkrachtiger is.
De Vereniging Nederlandse Assurantie Beurs (VNAB) is dé branchevereniging voor de grootzakelijke verzekeringsmarkt, ook wel coassurantiemarkt genoemd. Een boeiende wereld van riskmanagement op het hoogste niveau. Voor de meeste bedrijven is het onmogelijk om te functioneren zonder deze markt. Of het nu gaat om een fabrieksterrein, de aanleg van een windmolenpark of de inzet van AI, overal liggen risico’s op de loer. Zaken die je niet kunt voorspellen, maar wel kunt verzekeren. Met bijna 100 leden die het verschil maken in verzekeringsoplossingen en riskmanagement, staat de VNAB als brancheorganisatie midden in deze markt.
Wat bieden wij jou?
Naast uiteraard een prima salaris bieden we mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid tot het volgen van trainingen en opleidingen om je verder te ontwikkelen, mobiele telefoon, 13e maand, aantrekkelijke pensioenregeling en een leasefietsplan. Afhankelijk van jouw kennis, opleiding en ervaring bieden we een salaris tussen de €3.100 en €4.000 per maand (op fulltime basis).
Het is een zeer afwisselende en verantwoordelijke baan in een klein team van enthousiaste collega’s. VNAB is een dynamische organisatie met korte lijnen naar bijvoorbeeld marketing- en IT-collega’s en de uitvoerend bestuurder. Bovendien biedt de functie volop kansen en uitdagingen om je verder te ontwikkelen en binnen no time een groot netwerk binnen de zakelijke verzekeringsmarkt op te bouwen.
Plaats in de organisatie
Je rapporteert aan de coördinator VNAB Ontmoetingscentrum en werkt nauw samen met de twee andere collega’s binnen het team.
Welke kennis en ervaring breng je mee?
Je hebt hbo werk- en denkniveau en bent in het bezit van een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van events/projectmanagement/hospitality (of vergelijkbaar). Werkervaring op het gebied van evenementen is een pré.
Je bent organisatorisch sterk en je werkt planmatig en doelgericht. Je bent flexibel en creatief, kunt overzicht behouden en hebt een sterk oog voor detail. Je bent een echte teamplayer, gastvrij en vindt het fijn om aan mensen uitstekende service te verlenen.
Enthousiast geworden?
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Dan maken wij graag kennis! Laat ons weten waarom jij enthousiast en een waardevolle aanvulling voor het Ontmoetingscentrum bent. Stuur je CV en motivatiebrief naar Marianne van der Voort via receptie@vnab.nl. Bellen kan natuurlijk ook via 010 2532060.