Ben jij een gedreven directiesecretaresse die de directeur komt ondersteunen? De Woonbond zoekt een directiesecretaresse voor 20 tot 24 uur per week.
Wat ga je doen als directiesecretaresse?
Als directiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor en van de algemeen directeur, je beheert zijn agenda en regelt afspraken. Je zorgt ervoor dat de directeur tijdig over de juiste noodzakelijke informatie beschikt en bent goed op de hoogte van de prioriteiten. Je coördineert secretariaatswerkzaamheden en verbetert en stroomlijnt secretariële procedures. Voor het bestuur en de beleidsafdeling bereidt je de vergaderingen voor en zorg je voor de notulen. Je verzorgt de zakelijke correspondentie, biedt ondersteuning bij het organiseren van activiteiten en speelt een actieve rol bij het doorvoeren en implementeren van veranderingen en het begeleiden van collega’s daarin.
Dit ben jij
Je bent een ervaren secretaresse met afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bent zelfstandig, pro-actief en neemt verantwoordelijkheid. Verder ben je dienstverlenend, flexibel, probleemoplossend, besluitvaardig en integer. Naast het Nederlands beheers je Engels zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt van maandag t/m vrijdag en bent bereid om eens per maand in de avonduren te werken.
Hierop kun je rekenen
- Afhankelijk van kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 6. Dit is bij 36 uur een bruto maandsalaris tussen de € 2.666,- en € 3.981,- volgens de cao Sociaal Werk.
- Een jaarcontract met de intentie om een langdurige samenwerking aan te gaan.
- Jouw duurzame inzetbaarheid vinden wij belangrijk. Jij krijgt een individueel keuzebudget van 18,8% (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) en een persoonlijk loopbaanbudget van 1,5% van je brutosalaris.
- Een prettige werksfeer in een platte, ambitieuze en maatschappelijke organisatie waarin iedereen elkaar kent. Je werkt samen met een leuk team van betrokken en loyale collega’s die graag de handen uit de mouwen steken.
- Flexibiliteit door hybride werken: 3 dagen op het kantoor in Amsterdam (centrum) en 1 dag thuis.
- Een afwisselende baan met vrijheid om jouw werkzaamheden grotendeels zelf in te delen.
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
Word jij onze nieuwe directiesecretaresse?
Mail je motivatie en cv naar Amal Ebia, HR adviseur, via vacature@woonbond.nl. Voor vragen over deze functie kan contact je opnemen met Amal Ebia via 020-5517700.
We werken actief aan het jonger en diverser maken van onze organisatie. We moedigen kandidaten met alle achtergronden en identiteiten aan om te solliciteren.