Wil jij échte maatschappelijke waarde toevoegen door met ons mee te werken aan het vergroenen van Nederland. Ben je in staat om een waardevolle bijdrage te leveren bij het ondersteunen van de directeur en het bestuur? Kom dan als Directie assistent bij onze groene branchevereniging werken! Onze leden zijn de vergroeners van Nederland en spelen een belangrijke rol bij de verduurzaming en vergroening van Nederland. Wil jij hier ook een belangrijke bijdrage aan leveren? Dan zoeken wij jou!
Wat zijn jouw werkzaamheden?
In deze functie werk je voornamelijk voor de directeur. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, zo maak je niet alleen afspraken en verzamel je stukken, je houdt ook de focus op het opvolgen en bewaken van actiepunten. Je pakt zaken op, plant voorbereidingstijd in en bewaakt deadlines. Ook onze voorzitter zal -incidenteel- een beroep op je doen voor het plannen van afspraken. Je bent je in staat ’tussen regels’ te luisteren en te lezen. Daarnaast is er tijd ingeruimd om diverse werkzaamheden op het gebied van personeelszaken uit te voeren.
Wie zijn wij?
Koninklijke Vereniging van Hoveniers en Groenvoorzieners (VHG) is dé brancheorganisatie voor ondernemers in het groen, zoals hoveniers, groenvoorzieners, interieurbeplanters, dak- en gevelbegroening en boomspecialisten. Er zijn zo’n 1.100 bedrijven aangesloten bij VHG; klein, groot, met of zonder personeel. De waarde van groen is actueler dan ooit en wordt de komende jaren alleen maar belangrijker. De leden werken dagelijks aan het klimaatbestendig maken van onze leefomgeving. Ze geven concreet invulling aan het aanleggen en onderhouden van tuinen, de openbare ruimte, groene gevels, daken en binnenruimtes. VHG is al meer dan 100 jaar de belangenbehartiger en vraagbaak van deze groene ondernemers. Daarnaast werkt VHG aan een sterke profilering en promotie van de toegevoegde waarde van de sector, de lidbedrijven en het vak. Op het kantoor in Ede zijn 15 mensen werkzaam. Lees meer over VHG.
Enthousiast? Lees dan snel verder en ontdek hoe deze leuke en uitdagende functie er concreet uitziet.
Dit ben jij!
- Iemand die plezier en ervaring heeft in het maken van complexe agenda-afspraken op bestuurlijk en politiek niveau waarbij dienstverlening het uitgangspunt is;
- Iemand die graag samenwerkt met collega’s om gezamenlijke doelen te realiseren;
- Zelfstandig, proactief en intelligent;
- Iemand die graag in een dynamische (deels internationale) werkomgeving werkt, maar ook zelfstandig kan werken;
- Iemand die na de inwerkperiode aan één woord voldoende heeft en snel schakelt;
- Je bent vriendelijk, open en je staat stevig in je schoenen;
- Je werkt secuur, bent politiek sensitief en integer;
Taken Directie assistent
- Verzorgt de zakelijke correspondentie en zorgt voor een (digitaal) archief;
- Voert contacten met andere afdelingen;
- Onderhoudt de in- en externe contacten, zowel nationaal als internationaal;
- Beheert de mailbox en agenda van de directeur en anticipeert hier op;
- Coördineert en/of boekt reizen, hotels en regelt indien nodig vervoer;
- Verwerkt de declaraties, vraagt gegevens op en verzameld deze;
- Ondersteunt bij een jaarlijks event
Bestuurstaken:
- Het plannen, organiseren, voorbereiden en notuleren van Bestuursvergaderingen
- Monitoring zittingstermijn bestuur en Ledenraad en ondersteuning bij werving en selectie bestuursleden en Ledenraadsverkiezingen;
- Beheer statuten en reglementen;
- Registratie bevoegdheden bestuur etc., KvK etc.
Overige taken
- Personeelszaken, denk hierbij aan;
- Het verwerken van de ziek- en herstelmeldingen;Mede organiseren van de in- en uitdiensttreding en personeelsdossiers;
- Mede organiseren van de in- en uitdiensttreding en personeelsdossiers;
- Verzorgen van correspondentie en mailingen;
- Verzorgen van de BHV-coördinatie.
- Facilitaire zaken, inkoop van kantoorartikelen en beheert de budgetten daarvoor.
Wat vragen wij?
- Je beschikt over een mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- Je houdt van afwisselend werk en kunt goed prioriteiten stellen;
- Je hebt aantoonbare, recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent zorgvuldig, kwaliteitsgericht, en klantgericht.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende kennis van het Office 365 pakket en handig met overige ICT-programma’s.
Arbeidsvoorwaarden
VHG biedt jouw een:
- Marktconform salaris (€ 3.800 – 4.400,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (is 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring;
- 28 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
- Een premievrij pensioen;
- Een werkplek in een bosrijke omgeving in Ede;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- Mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen;
- Opleidingsmogelijkheden;
- En een creatieve informele werkomgeving met professionele en leuke collega’s.En een creatieve informele werkomgeving met professionele en leuke collega’s.Soort dienstverband: Deeltijd, Vaste baan
Soort dienstverband: Deeltijd, Vaste baan
Parttime uren: 32 per week
Standplaats
Ede
Interesse?
Leuk om te horen. We zijn heel benieuwd naar jou!
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en vink jij alle vakjes aan? Stuur dan jouw C.V. en sollicitatie voor 1 april 2024 naar a.franken@vhg.org. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Angelique Franken op 085 – 330 77 00
Bekijk onze website voor meer informatie over VHG. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.