(32 uur per week)
Wil jij ondersteunen bij innovatieprojecten van Thuisarts? Ben jij gestructureerd, proactief en een teamplayer? Dan is dit dé baan voor jou!
Dit ga je doen
Binnen Thuisarts voeren we veel verschillende (innovatie)projecten uit, zoals de Thuisarts-app, de AI-assistent, gebruikersonderzoeken en het anatomisch model. We zoeken iemand die de projectleiders kan ondersteunen bij het proces, de sturing en de voortgang van de projecten. Je bent een sparringpartner bij het voorbereiden van vergaderingen en structureert de informatie rondom het project. Daarnaast ben je onderdeel van de Thuisarts-brede business support team dat helpt om organisatie brede administratieve en organisatorische processen goed te regelen, zodat de organisatie efficiënt kan werken en zich kan richten op de inhoud.
Dit zijn je werkzaamheden:
- Operationele ondersteuning en coördinatie van innovatieprojecten: Je bewaakt samenhang, zorgt voor afstemming tussen betrokken afdelingen en draagt bij aan soepele samenwerking en consistente voortgang. Je organiseert teamagenda’s, planningen, vergadercycli en besluitregistraties. Je bewaakt deadlines, volgt actiepunten op en zorgt voor structuur en voortgang.
- Afdelingsondersteuning: ondersteunen van de twee afdelingshoofden van Research & Development en Dataservices bij agenda- en mailboxbeheer en het opstellen van managementrapportages en overzichten voor interne en externe belanghebbenden.
- Vergader- en rapportagevoorbereiding: samen met de projectleider bereid je overleggen voor met de opdrachtgever, projectstuurgroep en andere betrokkenen, inclusief het opstellen van (tussen)rapportages.
- Signaleren en escaleren: je signaleert kansen en knelpunten binnen projecten en bespreekt deze proactief met de projectleider.
- Aanvraag- en besluitvormingstrajecten: registreren en coördineren van aanvragen zoals samenwerkingsvoorstellen, zorgen voor tijdige agendering en juiste besluitvorming, en begeleiden van de overgang naar de project- of contractfase.
- Business support: Je draagt, met de andere business support medewerkers binnen Thuisarts, bij aan de inrichting en het onderhouden van de business support. Je bent key-user van Outlook en Teams.
Wat jij meebrengt
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie als projectondersteuner of anders.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- Je bent gestructureerd, proactief en een echte teamplayer.
- Je hebt ervaring met multidisciplinaire teams en een innovatieve, veranderlijke omgeving.
- Kennis van projectmatig creëren en agile productontwikkeling is een pré.
Wat jij mag verwachten
- Een aanstelling als business support officer voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling.
- Salarisindicatie schaal 9 (min. € 3.719 – max. € 5.281 bruto per maand op basis van 40 uur per week) aangevuld met vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
- 6 weken verlof plus een persoonlijk keuzebudget: kies voor extra inkomen, vrije tijd of scholing.
- Pensioenregeling bij PFZW en een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering.
- Een dynamisch team met veel kennis uit verschillende vakgebieden.
- Een inspirerende werkplek in Utrecht en de mogelijkheid om daarnaast flexibel thuis te werken, in afstemming met je privésituatie. Je krijgt de beschikking over een laptop en een onkostenvergoeding voor jouw thuiswerkplek.
- Er is ruimte voor eigen inbreng evenals mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Over Thuisarts
Thuisarts maakt betrouwbare en duidelijke informatie over gezondheid en ziekte. We verzamelen medische kennis van artsen, zorgverleners en kennisinstituten, en schrijven die op in eenvoudige taal. Onze informatie staat op www.thuisarts.nl, in onze Thuisarts app, op social media en ook steeds vaker op websites van huisartsen en ziekenhuizen. We laten zien wat mensen zelf kunnen doen en wat ze kunnen kiezen. En we motiveren mensen om gezond te leven. De informatie van Thuisarts helpt ook artsen en andere zorgverleners in het contact met hun patiënten.
Thuisarts is een cluster van het Nederlands Huisartsen Genootschap. Het Nederlandse Huisartsen Genootschap zet zich samen met de Federatie van Medisch Specialisten en de Patiëntenfederatie Nederland in om Thuisarts te blijven ontwikkelen. Vanaf 1 januari 2027 verzelfstandigt Thuisarts met een structurele plek in het Nederlandse zorglandschap als zorgaanbieder, met financiering via de Zorgverzekeringswet.
Om de ambities te realiseren bestaat Thuisarts uit 4 afdelingen die nauw met elkaar samenwerken: Strategie & Organisatie, Online Content, Research & Development en Data Services. In de afgelopen drie jaar in Thuisarts gegroeid van 20 naar ruim 60 mensen, en daar zit nog groei in.
Over Research & Development en Data Services
De afdelingen Research & Development en Data Services voeren samen de meeste innovatieprojecten binnen Thuisarts uit. Research & Development heeft als doel Thuisarts toekomstbestendig te houden. De afdeling doet onderzoek naar het gebruik en de ervaring om de inhoud en technologie van Thuisarts te blijven verbeteren, net als de integratie van Thuisarts in de zorg. Daarnaast kijkt de afdeling naar ontwikkelingen binnen de zorg en het digitale landschap. Op basis van onderzoek en relevante ontwikkelingen, maakt de afdeling verbeteringen aan het platform en ontwikkelt zij nieuwe features en innovaties. Hierbij staat de gebruiker centraal en zijn de verbeteringen gericht op het bereiken en bedienen van meer mensen. De afdeling is ook verantwoordelijk voor onderzoek naar de impact van Thuisarts op de zorg. Universiteiten en kennisinstituten doen onafhankelijk onderzoek met data van buitenaf en data van Thuisarts om de informatie en interventies in de gezondheidszorg te verbeteren.
Data Services beheert, ontwikkelt en verbetert het Thuisarts platform – het geheel van Thuisarts, het CMS, de apps, hosting en de API-koppelingen met externe zorginformatiesystemen. De afdeling is verantwoordelijk voor de samenhang, consistentie, kwaliteit van ontwikkeling en het beheer van de diverse technische platformonderdelen.
Ben je enthousiast geworden? Solliciteer!
Dit kan via de sollicitatiebutton. Beantwoord de algemene vragen, plaats je motivatie in het betreffende tekstveld en upload je CV. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Maartje Basten, hoofd Strategie & Organisatie, via m.basten@thuisarts.nl of 06 20744638.
We kijken uit naar je reactie. Solliciteren kan tot uiterlijk 5 juni 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 23 juni van 10:00 tot 14:00.
Wij zijn ervan overtuigd dat een diverse samenstelling van collega’s met verschillende achtergronden en ideeën ons scherp houdt en ons werk impactvoller maakt. Je bent van harte welkom.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.