Wat is vereist?
- Hbo-opleiding of werk- en denkniveau
- Kennis van en ervaring met salarisadministraties en een afgeronde opleiding PDL
- Kennis met personeelsinformatiesystemen en geautomatiseerde financiële systemen, bij voorkeur Exact Globe, Synergy en Excel
- Ervaring met administratieve processen m.b.t. pensioenen en personeelsverzekeringen
- Om kunnen gaan met afspraken en deadlines
- Accuraat en resultaatgericht
Wat krijg je?
- €3.880 – €4.100 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. fulltime
- 32-urige werkweek
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband met de optie om 13 extra dagen per jaar bij te sparen
- Toegang tot interne trainingen en cursussen binnen de VerbondsAcademie en de mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen
- Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
- Een fijn team van betrokken collega’s met hart voor de zaak
- Flexibele werktijden en hybride werken
- Tegemoetkoming kosten zorgverzekering en 4% eigen bijdrage pensioen
- Een laptop, telefoon, reiskostenvergoeding (OV) en verse lunch op kantoor met eigen bijdrage
Wat doe je?
- 50%
Salarissen voorbereiden en verwerken - 20%
Aansluiting grootboek en rapportages bijwerken - 10%
Personele verzekeringen verwerken - 10%
Ad hoc werkzaamheden - 5%
Intern overleg - 5%
Opleiding voor assistentie en backup
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Carla de Voeght
Verbond van Verzekeraars
Vacature
Als Salarisadministrateur bij het Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor het beheren van de personeels- en salarisadministratie. We volgen daarbij de CAO voor het Verzekeringsbedrijf. Je verwerkt en controleert onder meer de mutaties van de salarisadministratie, en behandelt en archiveert de documenten en de aansluiting ervan op het grootboek. Verder werk je mee aan managementrapportages, de begroting en de jaarrekening. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsverzekeringen en de pensioenen, en lever je een bijdrage aan de voorbereiding van interne rapportages.
Nadat je volledig bent ingewerkt, word je opgeleid voor assistentie en back-up van je collega’s op de Financiële afdeling. Dit betekent dat je na enige tijd af en toe taken van je collega’s overneemt, zodat jouw kennis up-to-date blijft en je weet wat je moet doen wanneer zij afwezig zijn. Onder deze taken valt onder andere het beheren van de crediteuren- en grootboekadministratie.
Momenteel oriënteert het Verbond zich op de aanschaf van een nieuw personeelssysteem. Dit kan ervoor zorgen dat jouw rol er in de toekomst anders uit gaat zien. Bijvoorbeeld doordat het functioneel beheer van het systeem bij je taken gaat horen, of doordat je meer tijd besteedt aan de personeelsadministratie in plaats van de salarisadministratie. Hoe dit er precies uit gaat zien wordt gaande 2027 duidelijk en we nemen graag jouw kennis en ervaring hierin mee, zodat we met elkaar naar de optimale situatie kunnen toewerken.
Je bent bij jouw start onderdeel van Team Financiële Economische Zaken (FEZ), dat op dit moment bestaat uit een Grootboekadministrateur en een Crediteurenadministrateur. Het team wordt aangestuurd door de Teammanager, die tevens je leidinggevende is.
Als je het leuk vindt om secuur en met cijfers te werken, en je het een uitdaging vindt om verschillende partijen zo goed mogelijk te helpen bij vragen over de salarisadministratie, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Salarisadministrateur
Tijdens een leuke werkdag wissel je overleggen met collega’s af met zelfstandig werk. Het is al helemaal prettig als je alles van je to-do-lijstje voor die dag hebt kunnen afvinken.
Tijdens een minder leuke werkdag krijg je veel vragen vanuit de organisatie over je vakgebied, waardoor je niet aan al je geplande werkzaamheden toekomt. Toch is het ook fijn dat er wordt vertrouwd op jouw kennis van het financieel vakgebied.
Voorbeeld uit de praktijk
Recentelijk is de Wet betaald ouderschapsverlof ingegaan. Wat voor invloed heeft dit op de salarisadministratie?
In de wet is opgenomen dat ouders recht hebben op negen weken betaald ouderschapsverlof. Tijdens die periode ontvangen ze een uitkering van het UWV. De uitkering bedraagt 70 procent van hun dagloon en is maximaal 70 procent van het maximum dagloon.
Als Salarisadministrateur is het belangrijk dat je je verdiept in deze wetswijziging. Wat staat er precies in de voorwaarden, en wat voor gevolgen heeft dit bij een salarisverloning? Er wordt van je verwacht dat je deze kennis zelf eigen maakt en weet hoe je de wet moet toepassen bij het verlonen van salarissen. Zodoende houd je continu je kennis up-to-date ten aanzien van relevante wet- en regelgevingen.
Groeipad
Als Salarisadministrateur zijn er volop mogelijkheden om te groeien en door te stromen naar andere functies. Je kunt jezelf ontwikkelen door gebruik te maken van mogelijkheden binnen de VerbondsAcademie, het interne opleidingsprogramma. Zo kun je incompanytrainingen en online cursussen volgen, of aansluiten bij een masterclass van een collega. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor individuele opleidingswensen.
Salarisadministrateur
Sollicitatieproces
Gesprek met twee collega’s
Gesprek met LG en P&O adviseur
Gesprek met Directeur